一、《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理》制定的背景及意義?
醫(yī)療器械的質(zhì)量安全關(guān)乎人民群眾生命健康,醫(yī)療器械經(jīng)營過程中的運輸、貯存環(huán)節(jié)直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量安全。黨中央、國務(wù)院高度重視醫(yī)療器械質(zhì)量安全與醫(yī)藥行業(yè)健康發(fā)展,《中共中央 國務(wù)院關(guān)于加快建設(shè)全國統(tǒng)一大市場的意見》中明確指出:“建設(shè)現(xiàn)代流通網(wǎng)絡(luò)。大力發(fā)展第三方物流,支持?jǐn)?shù)字化第三方物流交付平臺建設(shè),推動第三方物流產(chǎn)業(yè)科技和商業(yè)模式創(chuàng)新,培育一批有全球影響力的數(shù)字化平臺企業(yè)和供應(yīng)鏈企業(yè),促進全社會物流降本增效。”為進一步貫徹落實《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,推動《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》有效實施,保證醫(yī)療器械在運輸、貯存環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全,國家藥監(jiān)局組織制定了《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范附錄:專門提供醫(yī)療器械運輸貯存服務(wù)的企業(yè)質(zhì)量管理》(以下簡稱《附錄》)。
《附錄》主要體現(xiàn)了以下特點:一是全面落實新法規(guī)要求。以“保證醫(yī)療器械的安全、有效,保障人體健康和生命安全,促進醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)發(fā)展”為目的;遵循“風(fēng)險管理、全程管控、科學(xué)監(jiān)管、社會共治”的原則。二是嚴(yán)格落實企業(yè)主體責(zé)任。通過細(xì)化質(zhì)量規(guī)范要求,厘清委托、受托雙方的質(zhì)量責(zé)任與義務(wù),保障醫(yī)療器械產(chǎn)品在運輸、貯存環(huán)節(jié)的質(zhì)量安全,夯實企業(yè)主體責(zé)任。三是充分聽取與回應(yīng)行業(yè)訴求。充分聽取企業(yè)在專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)模式推進中,遇到的問題與困擾,綜合研判分析,落實“放管服”改革要求,解決行業(yè)難點,釋放市場創(chuàng)新活力。四是引導(dǎo)行業(yè)規(guī)范發(fā)展,鼓勵行業(yè)不斷創(chuàng)新。引導(dǎo)和規(guī)范專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)的健康持續(xù)與高質(zhì)量發(fā)展,對醫(yī)療器械供應(yīng)鏈的產(chǎn)品質(zhì)量安全、經(jīng)營效率提升、社會成本降低至關(guān)重要。同時,在保障質(zhì)量安全、風(fēng)險可控的基礎(chǔ)上,鼓勵企業(yè)充分利用現(xiàn)代物流行業(yè)信息化、數(shù)字化與互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù),推動醫(yī)療器械唯一標(biāo)識(UDI)的落地實施,推進醫(yī)療器械全程可追溯。
二、專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在人員、設(shè)施設(shè)備方面有哪些必要的配備,來滿足醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)全過程的物流操作與質(zhì)量管理要求?
專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)有較強的專業(yè)性,從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)水平?jīng)Q定了醫(yī)療器械運輸、貯存環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理水平?!陡戒洝访鞔_了專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)人員崗位配置與素質(zhì)要求,明確相關(guān)崗位人員工作經(jīng)歷、年限、專業(yè)等要求。
專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備與所提供運輸、貯存服務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,倉儲設(shè)備設(shè)施應(yīng)當(dāng)包括:計算機硬件設(shè)備,醫(yī)療器械唯一標(biāo)識采集識讀設(shè)備,貨架系統(tǒng),裝卸搬運及輸送設(shè)備,分揀及出庫設(shè)備,避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備,溫濕度自動監(jiān)測及控制設(shè)備,運輸車輛及設(shè)備。
專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強實時監(jiān)測監(jiān)控管理,對作業(yè)流程及及異常狀況監(jiān)控;運輸、貯存產(chǎn)品包括冷鏈管理醫(yī)療器械時,還應(yīng)當(dāng)配備備用供電設(shè)備或采用雙路供電,保證在緊急情況下能夠及時采取有效應(yīng)對措施。
同時,鼓勵專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)采用創(chuàng)新技術(shù),建設(shè)醫(yī)療器械自動化倉庫,如高層貨架、自動分揀機、出入庫自動輸送系統(tǒng)以及周邊設(shè)施設(shè)備等構(gòu)成的現(xiàn)代化自動倉,減少人工差錯,提升服務(wù)能力。
三、計算機信息系統(tǒng)在質(zhì)量管理體系中發(fā)揮的作用是怎樣的?主要包括哪幾部分?
專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)的計算機信息系統(tǒng)是其質(zhì)量管理體系的核心組成部分,應(yīng)當(dāng)具備權(quán)限、數(shù)據(jù)、記錄、報表等多方面功能,可以有效固化質(zhì)量體系的流程和質(zhì)控點,可以全面的留存操作過程的記錄,可以承載不同崗位、不同企業(yè)主體的互聯(lián)互通。計算機信息系統(tǒng),既是質(zhì)量制度與質(zhì)量流程固化與實施的有效手段,也是真實、準(zhǔn)確、完整生成和留存質(zhì)量記錄的載體。
專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)企業(yè)的計算機信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括倉庫管理系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)、運輸管理系統(tǒng)等。需冷鏈運輸醫(yī)療器械的還應(yīng)當(dāng)配備冷鏈運輸管理系統(tǒng)。計算機信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械的運輸、貯存全過程實行動態(tài)管理和控制,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、記錄、查詢、統(tǒng)計。
四、醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)在委托專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)運輸、貯存時,雙方的質(zhì)量責(zé)任是什么?
《附錄》明確了委托方和受托專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)雙方的責(zé)任要求。醫(yī)療器械注冊人、備案人和經(jīng)營企業(yè)委托專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)運輸、貯存醫(yī)療器械時,委托方應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)產(chǎn)品經(jīng)營質(zhì)量管理責(zé)任。
委托方是醫(yī)療器械經(jīng)營的質(zhì)量責(zé)任主體。委托方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)其經(jīng)營醫(yī)療器械的供貨者、購貨者與醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)審核、采購、銷售、售后服務(wù)及醫(yī)療器械召回、不良事件監(jiān)測等工作,并對委托的專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)進行必要的質(zhì)量監(jiān)督。
專門提供醫(yī)療器械運輸、貯存服務(wù)的企業(yè)負(fù)責(zé)收貨、驗收、貯存、在庫檢查、出庫復(fù)核、發(fā)貨與運輸?shù)木唧w操作,以及協(xié)助委托方進行退貨、召回、不良事件監(jiān)測等工作。